IT & Revenue Operations Manager (m/w/d)

Deine Mission Wir sind ein wachsendes PropTech-Startup aus Münster mit einer KI-gestützten Software für die Entscheidungsgrundlage der Immobilienentwicklung. Projektentwickler, Bauträger, Banken und Investoren nutzen syte, um in Sekunden zu entscheiden, ob, was und wo gebaut, saniert oder gekauft wird. Ausgezeichnet mit dem Deutschen KI-Preis 2023 und dem PropTech of the Year Award 2025. Wir wachsen weiter – und um dieses Wachstum zu tragen, suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als IT & Revenue Operations Manager (m/w/d), wahlweise in Berlin oder in NRW. Du verantwortest unser IT-Management und unseren Revenue Stack. Auf der IT-Seite baust du die Systemlandschaft, mit der unser Team arbeitet – von Geräten und Zugängen bis zu nachweisbaren Sicherheits- und Compliance-Standards gegenüber unseren Enterprise-Kunden und Investoren. Auf der Revenue-Seite verantwortest du unser CRM, automatisierst die Prozesse dahinter und schaffst die verlässliche Datenbasis, auf der Marketing, Sales und Customer Success ihre Entscheidungen treffen. Deine Zeit teilt sich zu gleichen Teilen: 50 % IT-Administration, 50 % Revenue Operations. IT-Administration: IT-Infrastruktur & Device Management Du baust unser Apple-Setup von Grund auf neu auf – Enrollment, Blueprints und Konfigurationsprofile über Apple Business, sauber migriert und dauerhaft gepflegt Du setzt einen verbindlichen Security-Baseline-Standard durch – Verschlüsselung, Update-Policies, kontrollierte Endgeräte – und hältst ihn nachweisbar Du verantwortest den Hardware-Lifecycle end to end und planst den Gerätebedarf entlang unseres Hiring-Plans Identity & Access Du gestaltest, wie Zugriffe bei syte vergeben, geändert und wieder entzogen werden – gruppenbasiert, dokumentiert und ohne Lücken beim Offboarding Du entwickelst Google Workspace als Identity Provider weiter und bringst SSO überall dorthin, wo die Plattform es hergibt Du bringst Struktur in unsere SaaS-Landschaft: Lizenzen, Rollen, Berechtigungen – und die Tools, die bisher niemand freigegeben hat Security & Compliance Du machst uns gegenüber Enterprise-Kunden auskunftsfähig: Kontrollregister, Security-Fragebögen, Nachweise auf Knopfdruck Du entscheidest unternehmerisch, welches Risiko wir bewusst akzeptieren und welches wir schließen Du dokumentierst deine Prozesse in Runbooks, um eine Knowledge Base zu bauen Revenue Operations: CRM & Tech Stack Du verantwortest unser HubSpot-Setup als zentrale Revenue-Plattform und entwickelst es weiter – Pipelines, Lifecycle Stages, Workflows und Reporting Du sorgst für saubere Datenflüsse zwischen Sales, Marketing und Customer Success und bist unsere Source of Truth für Datenqualität Du managest unsere Integrationen aktiv – HubSpot, Apollo, LinkedIn Sales Navigator und unsere Produktdaten, verbunden über n8n Prozessoptimierung & Automatisierung Du identifizierst manuelle Abläufe und automatisierst sie systematisch Du baust Automatisierungen für Lead Routing, Scoring und die Übergaben entlang des Funnels Du bringst eigene Ideen ein – für neue HubSpot-Features und innovative Ansätze in unserer Tool-Landschaft Dein Profil Hintergrund in B2B-Tech/SaaS: Du bringst mindestens drei Jahre Berufserfahrung in IT-Administration, Internal IT, Systemadministration, RevOps oder Sales Operations mit – vorzugsweise in einem wachsendem Tech/SaaS Startup. Du bist im Apple-Ökosystem zu Hause: macOS und iOS als Arbeitsplattform, Apple Business, MDM-Profile und das Terminal gehören zu deinem Alltag. Plattform-Tiefe: Du beherrschst mindestens eine unserer Kernplattformen – Google Workspace oder HubSpot – und willst die zweite ebenso gründlich lernen. Identity & Access: Du verstehst SSO, SCIM, OAuth-Scopes und Conditional Access als Konzept, nicht nur als Menüpunkt, und weißt, warum gruppenbasierte Zugriffe Einzelvergaben überlegen sind. Automatisierung: Du kommst mit APIs und kleinen Skripten zurecht und erkennst, was sich automatisieren lässt – ob über n8n,