Strategy & Operations – Berufseinstieg / Intern (m/w/d)

Deine RolleDie meisten Einheiten in unserer Branche haben ihre Abläufe nie systematisch hinterfragt. Wer Kanzleien zukauft und in ein gemeinsames Setup überführt, sieht das in jeder einzelnen: gewachsene Prozesse, Werkzeuge aus drei Generationen, Wissen in Köpfen statt in Abläufen. Diese Rolle räumt das auf — Standort für Standort. Vogel ist eine der erfolgreichsten mittelständischen Beratungsgesellschaften in Deutschland — mehrere Tausend mittelständische Unternehmen vertrauen uns ihre Steuer-, kaufmännischen und strategischen Themen an. Etablierte Mandanten, lange Erfahrung, starke Wachstumsbasis. Darauf bauen wir die führende Beratungsplattform für den deutschen Mittelstand: organisch, durch Zukäufe und durch neue Standorte. Jede neue Einheit muss in ein gemeinsames Setup — und dieses Setup muss so gebaut sein, dass es beim doppelten Volumen nicht doppelt so viele Menschen braucht. Du hast dein Studium abgeschlossen oder stehst kurz davor und willst operative Wirkung sehen — an Abläufen, an Werkzeugen und an Menschen. Du willst nicht in eine Konzern-Pyramide, in der du Konzepte schreibst, die drei Ebenen höher entschieden und dann nicht umgesetzt werden. Hier verantwortest du einen Ablauf von der Analyse bis zur Einführung am Standort, mit allen Widerständen, die dazugehören. Die Rolle hat zwei Zugänge. Als Praktikum über drei bis sechs Monate im fortgeschrittenen Studium — oder direkt als Berufseinstieg in Vollzeit. Der Zuschnitt ist derselbe, der Unterschied liegt im Horizont: im Praktikum verantwortest du einen Ablauf, im Berufseinstieg einen abgegrenzten Bereich. Du berichtest an die Operations-Leitung — solange diese im Aufbau ist, direkt an die Geschäftsführung — und arbeitest an allen Standorten. Die natürliche Entwicklung führt nach 24 bis 36 Monaten in eine Manager-Rolle in Operations. Deine VerantwortungStandort-Integration nach dem Zukauf Begleite die Übernahme einer neuen Einheit in unser Setup — Werkzeuge einführen, Abläufe harmonisieren, Datenbestände überführen, Menschen mitnehmen. Dokumentiere den Zustand vor der Integration und den danach. Ohne diesen Vergleich ist nicht belegbar, ob die Integration etwas gebracht hat. Sei am Standort vor Ort, nicht in der Videokonferenz. Wer eine Veränderung durchsetzen will, muss die Menschen kennen, die sie tragen sollen. Prozessbau und Automatisierung Nimm einen manuellen, fragmentierten Ablauf und behebe ihn an der Wurzel — nicht mit einer Anleitung, sondern indem der Ablauf danach anders läuft. Du arbeitest selbst in den Werkzeugen, statt Anforderungen zu formulieren. Setze Prozessveränderungen auch dort durch, wo sie zunächst nicht gewollt sind — ohne die Beziehung zum Standort zu verbrennen. Schreibe jeden Ablauf so auf, dass ein Dritter danach arbeiten kann. Dein Maßstab: jeder Prozess muss beim doppelten Mandatsvolumen funktionieren, ohne doppelt so viele Menschen zu erfordern. Interne Steuerung, Tech und People Operations Verantworte und automatisieren den operativen Maschinenraum: Onboarding-Logistik, Vertragsabläufe, Standort-Setup, Systempflege. Was du einmal baust, läuft danach in jedem Standort. Baue die Auswertungen, mit denen wir Auslastung, Durchlaufzeiten und Engpässe über die Standorte hinweg sehen — und mach Engpässe sichtbar, statt sie zu umgehen. Bring eigene Beobachtungen ein. Wir sind hierarchisch in der Entscheidung, flach in der Kommunikation und autonom in der Ausführung — wer etwas sieht, sagt es, unabhängig davon, wie lange er da ist. Deine PerspektivenWas du nach 3 Monaten geliefert hast: Du hast einen Prozess von der Analyse bis zur Einführung am Standort eigenständig verantwortet. Deine Bereiche in der internen Steuerung laufen ohne Nachfassen. Du kennst die Standorte und die Menschen persönlich, weil du dort warst. Was du nach 6 Monaten geliefert hast: Du hast drei Abläufe messbar verbessert und kannst die Verbesserung mit Zahlen belegen. Du hast mindestens eine manuelle Tätigkeit vollständig abgeschafft, statt sie z