HR & People Lead (m/w/d)

Weltweit arbeiten rund 80 % der Beschäftigten nicht am Schreibtisch. Passende Software gibt es für sie bislang kaum. Mit Ordio 💙 ändern wir das: eine „all in one"-Plattform, die genau diese Menschen in den Fokus stellt und ihren Arbeitsalltag organisiert – von der Schichtplanung über die Zeiterfassung bis hin zu Payroll. 2026 haben wir eine Series-A-Finanzierung über 12 Mio. € erhalten und wachsen Markt für Markt über Deutschland hinaus 🚀 Mit unserem weiteren Wachstum professionalisieren wir unsere People-Funktion und suchen dafür unseren ersten HR & People Lead (m/w/d). Wir suchen jemanden mit fundiertem HR-Background und echtem Builder-Operator-Mindset, der Lust hat, Dinge von Grund auf aufzubauen, Verantwortung zu übernehmen und unsere People & Culture-Arbeit bei Ordio aktiv zu gestalten. Du bist strategischer Sparringspartner für Management und Teamleads, entwickelst unsere Performance-Kultur weiter und nutzt KI, um smarte, effiziente und skalierbare HR-Prozesse aufzubauen. Gleichzeitig packst du operativ selbst mit an und verantwortest unsere HR-Themen von A bis Z – von Arbeitsrecht und Verträgen bis zur Unterstützung unserer internationalen Expansion. Du bist außerdem die zentrale Ansprechperson für alle People-Themen im Team und gestaltest unsere Unternehmenskultur und das Mitarbeitererlebnis aktiv mit. Eine Rolle, die strategischen Einfluss mit operativer Umsetzung verbindet und dir viel Eigenverantwortung Tasks 🧾 People Operations & KI. Du bist Ansprechperson für das Team bei allen People-Themen und automatisierst wiederkehrende Prozesse konsequent mit KI. 👤 Performance & Kultur. Du entwickelst gemeinsam mit Management und Teamleads unsere Feedback- & Performance-Zyklen weiter, baust Gehaltsbänder auf und treibst eine High-Performance-Kultur voran. 📄 Verträge & HR-Administration. Du erstellst und verwaltest Arbeitsverträge, Nachträge und Bescheinigungen und sorgst für saubere, DSGVO-konforme Personalprozesse. ✒️ Arbeitsrecht & Compliance. Du bist erste Ansprechperson für arbeitsrechtliche Fragen, gestaltest Verträge, Bonusstrukturen und Richtlinien rechtssicher und arbeitest bei Bedarf mit externen Kanzleien zusammen. 🌍 HR für unsere Expansion. Du baust die HR-seitigen Grundlagen für neue Märkte auf – z. B. Zertifizierungen, arbeitsrechtliche Rahmenbedingungen und Compliance-Anforderungen in neuen Ländern. 🤝 On- & Offboarding. Du organisierst einen reibungslosen Start für neue Teammitglieder in Köln oder Remote und einen sauberen Abschied, wenn jemand geht. 💻 IT & Ausstattung. Du koordinierst IT-Themen wie Device Management und Accounts und sorgst für die technische Ausstattung des Teams (MacBooks & Equipment bestellen, vorbereiten, versenden). 📮 Office & Team-Events. Du sorgst für ein gut funktionierendes WeWork-Office in Köln und planst unsere regelmäßigen Team-Events. Qualifikation ✅ Mehrjährige Erfahrung in einer HR-Rolle (z. B. HR Generalist, People & Culture, HR Business Partner) – idealerweise im Startup-/Scale-up-Umfeld und in Wachstumsphasen. 📕 Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung mit HR-Schwerpunkt bzw. vergleichbare Qualifikation. 🧠 Fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht sowie Sicherheit im Umgang mit Verträgen und HR-Compliance – idealerweise ergänzt um Erfahrung an internationalen HR-Themen (arbeitsrechtliche Rahmenbedingungen, Zertifizierungen in neuen Märkten). 🤖 KI ist für dich Alltag: Du arbeitest täglich mit KI-Tools und hast wiederkehrende Prozesse bereits selbst automatisiert. 🧭 Pragmatismus: Du baust Prozesse nur da, wo sie wirklich gebraucht werden, und behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick. 💪 Hands-on-Mentalität: Du packst eigenständig an, denkst mit und wartest nicht auf detaillierte Anweisungen. 😊 Kommunikationsstärke und eine klare Haltung – du bist gern Ansprechperson fürs Team und Sparringspartner fürs Management. 🤐 Diskretion und Sorgfalt im Umgang mit vertraulichen Informationen (Verträge, Personaldaten). 🇩🇪 🇬🇧 Sehr g