Werkstudent Office & Event Assistant (m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Werkstudent /in (m/w/d) zur Unterstützung unseres Office- und Event-Managements in Hamburg. Du organisierst gern, arbeitest gern mit Menschen und möchtest praktische Erfahrung im Office Management und in der Eventplanung sammeln? Dann bist du bei uns genau richtig!  Deine Aufgaben Unterstützung unseres Office Managements im Tagesgeschäft, von der Korrespondenz über die Bestellung von Büromaterial bis zur Abstimmung mit DienstleisternKoordination von Dienstleistern wie Reinigung, Hausverwaltung und HandwerkernPostbearbeitung, Paketannahme und Versand; u.a. KurierenAls Ansprechpartner*in für die Anliegen unserer Mitarbeitenden sorgst du dafür, dass im Büro alles rund läuftMithilfe beim Onboarding neuer Kolleg*innen und bei der Organisation rund um den ArbeitsplatzPlanung und Koordination von Firmenevents, vom Sommerfest über Halloween bis zur WeihnachtsfeierRegelmäßige interne Team-Aktivitäten, die den Teamgeist und das Miteinander stärken, liegen ebenfalls in deinen HändenUnterstützung bei unserer Teilnahme an externen Events wie der GamescomPflege von Kalendern, Zeitplänen und Dokumentationen sowie die Übersicht über Budgets und AusgabenErstellung und Versand interner Kommunikation zu Feiertagen, Events und Neuigkeiten aus dem OfficeRequirements Du bist eingeschriebene/r Student/in und packst gern mit anOrganisierte und strukturierte ArbeitsweiseSichere Kommunikation auf Deutsch und EnglischFreundliches, teamorientiertes Auftreten und Freude daran, andere zu unterstützenKreativität und Spaß an der Organisation von EventsFlexibilität, um gelegentlich auch Events außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu begleitenWohnort in Hamburg oder Umgebung und die Möglichkeit, vor Ort zu arbeitenBenefits Flexibles Benefit-System mit einer großen Auswahl an Extras, die zu deinem Lebensstil passen: Zuschüsse zum ÖPNV-Ticket, zur Internetrechnung, zur Mitgliedschaft im Fitnessstudio oder zu Angeboten wie HelloFresh, Etepetete und vielem mehr Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung für deine langfristige AbsicherungZugang zu NILO, unserer Gesundheitsplattform für dein körperliches und mentales WohlbefindenFlexible Arbeitszeiten, die zu deinem Rhythmus passenBezuschusstes Mittagessen an Bürotagen sowie jederzeit frisches Obst, Kaffee, Tee und GetränkeExklusive Mitarbeiterrabatte, weil wir deine Arbeit wertschätzenLockerer Dresscode, damit du dich wohlfühlstEin internationales Team mit Kolleg*innen aus über 30 Ländern, die gemeinsame Ziele verfolgenRegelmäßige Team-Events und FirmenfeiernSpannende Aufgaben mit echter Verantwortung und Raum, dich in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickelnHunde sind bei uns herzlich willkommen, bring deinen Vierbeiner gern mit ins Büro!Find more English Speaking Jobs in Germany on Arbeitnow