IT-Systemadministrator (m/w/d)

Deine Mission Wir sind ein wachsendes PropTech-Startup aus Münster mit einer KI-gestützten Software für die Entscheidungsgrundlage der Immobilienentwicklung. Projektentwickler, Bauträger, Banken und Investoren nutzen syte, um in Sekunden zu entscheiden, ob, was und wo gebaut, saniert oder gekauft wird. Ausgezeichnet mit dem Deutschen KI-Preis 2023 und dem PropTech of the Year Award 2025. Wir wachsen weiter – und um dieses Wachstum zu tragen, suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als IT-Systemadministrator (m/w/d) deutschlandweit mit regelmäßigen Office Besuchen in Münster oder Berlin. Du verantwortest unser IT-Management & die Administration und baust die Systemlandschaft, mit der unser Team arbeitet – von Geräten und Zugängen bis zu nachweisbaren Sicherheits- und Compliance-Standards gegenüber unseren Enterprise-Kunden und Investoren. Darüber hinaus unterstützt du die Revenue Operations bei der Administration des zentralen CRM Systems, indem du Prozesse automatisierst und eine verlässliche Datenbasis schaffst. IT-Infrastruktur & Device Management* Du baust unser Apple-Setup von Grund auf neu auf – Enrollment, Blueprints und Konfigurationsprofile über Apple Business, sauber migriert und dauerhaft gepflegt Du setzt einen verbindlichen Security-Baseline-Standard durch – Verschlüsselung, Update-Policies, kontrollierte Endgeräte – und hältst ihn nachweisbar Du verantwortest den Hardware-Lifecycle end to end und planst den Gerätebedarf entlang unseres Hiring-Plans Identity & Access* Du gestaltest, wie Zugriffe bei syte vergeben, geändert und wieder entzogen werden – gruppenbasiert, dokumentiert und ohne Lücken beim Offboarding Du entwickelst Google Workspace als Identity Provider weiter und bringst SSO überall dorthin, wo die Plattform es hergibt Du bringst Struktur in unsere SaaS-Landschaft: Lizenzen, Rollen, Berechtigungen – und die Tools, die bisher niemand freigegeben hat Security & Compliance* Du machst uns gegenüber Enterprise-Kunden auskunftsfähig: Kontrollregister, Security-Fragebögen, Nachweise auf Knopfdruck Du entscheidest unternehmerisch, welches Risiko wir bewusst akzeptieren und welches wir schließen Du dokumentierst deine Prozesse in Runbooks, um eine klare Knowledge Base zu bauen Revenue Operations* Du verantwortest unser HubSpot-Setup als zentrale Revenue-Plattform und entwickelst es weiter – Pipelines, Lifecycle Stages, Workflows und Reporting Du identifizierst manuelle Abläufe und automatisierst sie systematisch Dein Profil Hintergrund in B2B-Tech/SaaS: Du bringst mindestens drei Jahre Berufserfahrung in IT-Administration, Internal IT oder Systemadministration mit – vorzugsweise in einem wachsenden Tech/SaaS Startup. Apple Affinität: Du bringst eine Affinität für macOS und iOS mit oder hast eine hohe Bereitschaft, dich schnell in die Apple-Administration mit Apple Business und MDM-Profilen einzuarbeiten. Ausgeprägtes Systemverständnis: Du verstehst, wie Geräte, Identitäten und Zugriffe zusammenhängen, und arbeitest strukturiert statt reaktiv. Plattform-Tiefe: Du beherrschst Google Workspace aus der Admin-Perspektive und willst unseren Revenue Stack ebenso gründlich lernen. Automatisierung: Du kommst mit APIs und kleinen Skripten zurecht und erkennst, was sich automatisieren lässt – ob über n8n, HubSpot-Workflows oder ein paar Zeilen Code. Pragmatismus: Du kannst begründen, welches Risiko wir bewusst tragen und welches wir schließen – und erklärst eine Einschränkung so, dass Kolleg*innen sie mittragen statt sie zu umgehen. Unternehmerisches Denken: Du willst verstehen, wie ein B2B-Sales-Prozess funktioniert, und das System dahinter mitgestalten. RevOps-Vorerfahrung ist dafür keine Voraussetzung. Reisebereitschaft: Du bist bereit, gelegentlich in unser Büro in Münster oder Berlin zu kommen, um Onboardings, Offboardings und Workshops zu begleiten. Deutsch- & Englischkenntnisse: Du sprichst verhandlungssicheres Deutsch (mind. C1) und fließend Englisch (mind. B2). Cherry o