Senior Projektmanager m/w/d - KI & Data Projekte im Pharma-Umfeld

Internationale Projekte, echte Gestaltungsfreiheit und ein Team, mit dem die Arbeit Spaß macht. Exaris entwickelt KI-Lösungen für einen Markt, in dem Präzision über Erfolg entscheidet: Unsere Plattform Vertical Search Health zeigt Pharma- und Life-Science-Unternehmen, welche Ärztinnen und Ärzte für eine Indikation relevant sind – und liefert die Insights, die eine wirklich passende Ansprache erst möglich machen. Unsere Projekte führen wir weltweit durch – von Europa über Asien bis Amerika und Australien. Für diese Projekte suchen wir dich als Senior Projektmanager (m/w/d). Du begleitest deine Projekte vom Kickoff bis zur Abschlusspräsentation, arbeitest selbständig und eng mit dem Team zusammen und bringst deine eigenen Ideen ein – bei uns landen sie nicht in einer Schublade, sondern meistens ziemlich schnell in der Umsetzung. KI ist bei uns nicht nur das Produkt, sondern Teil der täglichen Arbeit. Du nutzt KI-Tools aktiv, um schneller, präziser und effizienter zu arbeiten – und findest selbst neue Wege, wie wir sie noch besser einsetzen. Was du bei uns nicht findest: lange Abstimmungsketten, Zuständigkeiten in vierter Instanz und Prozesse, die niemand mehr erklären kann. Was du findest: kurze Wege, direkten Draht zur Geschäftsführung, viel Gestaltungsspielraum – und Kolleg:innen, die richtig Lust auf das Thema haben. Aufgaben Du führst deine Projekte eigenverantwortlich Du steuerst unsere internationalen Kundenprojekte von der Auftragsklärung über die Umsetzung bis zur Abschlusspräsentation: termintreu, im Budget- und Stundenrahmen, sauber dokumentiert. Du sorgst dafür, dass vor jedem Kickoff alles steht – Projekt- und AV-Verträge, Bestellungen, Datenbereitstellung, Timeline. Du erarbeitest mit Kunde und Fachbereich ein freigegebenes Zieldokument (Business Objectives), bevor die erste Analyse startet. So sind Erwartungen von Anfang an klar. Du planst mit Puffer, damit vor der Kundenpräsentation genug Zeit für Qualität bleibt. Du bist die Ansprechperson, bei der Kunden zuerst anrufen Du führst deine Kunden durch das Projekt: transparent, verbindlich und immer einen Schritt voraus. Klare Kommunikation ist in dieser Rolle das wichtigste Werkzeug. Du holst Freigaben, Daten und Entscheidungen aktiv ein – Mitwirkung auf Kundenseite ist bei dir Teil des Projektplans. Du hältst Kunde, Data-Team und Fachbereiche auf einer Linie und stimmst Erwartungen früh ab, damit Projekte ruhig und planbar laufen. Du arbeitest auf Deutsch und Englisch mit Ansprechpartner:innen in unterschiedlichen Märkten und Zeitzonen. Du denkst mit – auch vertrieblich Du verstehst das Geschäft deiner Kunden so gut, dass du Bedarfe früh erkennst und von dir aus den passenden Vorschlag machst. Du baust bestehende Kundenbeziehungen aus, platzierst neue Themen und begleitest Folgeprojekte von der Idee bis zum Angebot. Du unterstützt bei Pitches, Demos und Angebotsgestaltung und bringst dein Projektwissen direkt in die Kundenentwicklung ein. Du gestaltest aktiv mit, wie wir arbeiten Du setzt KI-Tools gezielt im Projektalltag ein – für Recherche, Analyse, Aufbereitung und Dokumentation – und entwickelst unsere Arbeitsweise damit weiter. Du entwickelst unsere Projektstandards, Vorlagen und Playbooks. Was du aufsetzt, wird zur Arbeitsweise des Teams. Du findest die Stellen, an denen Abläufe Zeit kosten, und machst sie effizienter: klarere Briefings, bessere Daten, weniger Schleifen. Du teilst dein Wissen im Team: Best Practices, Sparring, Mentoring für Kolleg:innen. Qualifikation Das solltest du mitbringen Ein abgeschlossenes Studium, z. B. in Wirtschafts-, Natur- oder Gesundheitswissenschaften, Informatik oder einem vergleichbaren Fach. Mehrjährige Erfahrung (ca. 4+ Jahre) im Projektmanagement – Beratung, Agentur, Dienstleister oder inhouse, gerne mit Daten-, Analytics- oder Digitalprojekten. Routine darin, mehrere anspruchsvolle B2B-Projekte parallel zu führen, ohne Termine, Budgets oder Details aus dem Blick zu verlieren. Ausgeprägte Kommunikationsstärke