Backoffice Manager:in (Accounting & Administration)

Über FEMNAFEMNA ist eine Dachmarke und vereint die Marken FEMNA Health, FEMNA Care und FEMNA Work und ist eine digitale Gesundheitsplattform für die Frauengesundheit. Wir begleiten Frauen ganzheitlich bei hormonellen Beschwerden – evidenzbasiert, empathisch und praxisnah. Unsere Programme und Angebote werden von Krankenkassen und Arbeitgeber:innen angeboten und leisten einen messbaren Beitrag zu Gesundheit, Leistungsfähigkeit und Prävention. Deine RolleAls Backoffice Manager:in sorgst du dafür, dass bei FEMNA hinter den Kulissen alles rund läuft. Du verantwortest die vorbereitende Buchhaltung, die Rechnungsstellung und Abrechnungen, die Lohnbuchhaltung sowie unterstützt bei Bedarf beim Finanzreporting und bringst Ordnung und Struktur in unsere administrativen Abläufe. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung, COO, dem Key Account Management und unserer Steuerberatung zusammen und schaffst die Grundlage dafür, dass FEMNA effizient weiter wachsen kann. Deine AufgabenBuchhaltung & AbrechnungVorbereitende Buchhaltung und Belegmanagement in DATEV Unternehmen OnlineEigenständige Rechnungserstellung sowie Prüfung und Abwicklung von Zahlungen und Abrechnungen mit unseren Partner:innenEnge Abstimmung mit unserer SteuerberatungLohnbuchhaltungVorbereitung und Abwicklung der monatlichen LohnbuchhaltungAnsprechperson für das Team bei FragenBackoffice & OrganisationBearbeitung des Posteingangs & Versand von VerträgenPflege einer strukturierten AblageAllgemeine Backoffice-Aufgaben und Unterstützung des Teams im TagesgeschäftWeitere Aufgaben & EntwicklungsmöglichkeitenMit dem Wachstum von FEMNA und der Weiterentwicklung deiner Rolle kannst du schrittweise zusätzliche Verantwortung in folgenden Bereichen übernehmen: Prozesse & OptimierungAnalyse und Verbesserung administrativer ProzesseEinführung klarer Strukturen, Vorlagen und Routinen, die mit uns mitwachsenFinanzen & ReportingUnterstützung bei Finanzthemen wie Zahlungsverkehr, Liquiditätsübersicht und BudgetplanungBei Bedarf: Unterstützung bei Finanz ReportingsPflege und Weiterentwicklung unserer Excel-AuswertungenDein ProfilFachlichErfahrung in Buchhaltung, Accounting oder FinanceSicherer Umgang mit DATEV Unternehmen OnlineSehr gute Excel-KenntnisseFundiertes Finanz-Know-how und Verständnis für LohnbuchhaltungErfahrung in Büroorganisation und Office-ManagementDeutschkenntnisse (Muttersprachen-Niveau oder C2)PersönlichPassion for Prozesse: Du hast Freude daran, Abläufe einfacher und effizienter zu machenAusgeprägter Sinn für Ordnung & StrukturSorgfältige, zuverlässige, selbstständige und pragmatische ArbeitsweiseDiskretion im Umgang mit vertraulichen InformationenNice to haveErfahrung im Start-up-Umfeld oder in schnell wachsenden OrganisationenErfahrung im Gesundheitswesen oder mit Abrechnungen gegenüber KrankenkassenWas wir dir bietenSinnstiftende Arbeit im Bereich FrauengesundheitViel Gestaltungsspielraum und VerantwortungDirekte Zusammenarbeit mit der GeschäftsführungFlexible Arbeitszeiten & überwiegend Home-OfficeEin engagiertes, interdisziplinäres TeamWettbewerbsfähige VergütungFind more English Speaking Jobs in Germany on Arbeitnow